Flota pojazdów dla wielu przedsiębiorstw stanowi najważniejszy element działalności i od niej zależy, czy biznes idzie we właściwym kierunku. Flota może być dostosowana w 100% do potrzeb firmy, lecz nie miałaby ona racji bytu bez kierowców, którzy z jej pomocą wykonują zlecenia. Jak nowoczesne zarządzanie flotą może usprawnić ich pracę?
Co to jest flota samochodowa?
W najprostszym ujęciu jest to zbiór wszystkich pojazdów będących w posiadaniu danej firmy i wykorzystywanych do realizacji jej działalności. Flotę podzielić można na osobową i ciężarową, lecz także ze względu na zastosowanie – na związaną z transportem przedmiotów lub przewozem osób. W szerszym ujęciu z kolei flota samochodowa to rozbudowana struktura, dzięki której przedsiębiorstwo może wydajnie funkcjonować i rozwijać się, niezależnie od branży, w której działa.
Zarządzanie flotą niełatwym wyzwaniem
Zarządzanie w sposób skuteczny i efektywny wymaga ogromu pracy i skupienia się na wielu aspektach jednocześnie, o czym doskonale wiedzą właściciele firm i fleet managerowie. Zakup dostosowanych do celów biznesowych pojazdów, kontrola ich stanu, to tylko część wyzwań, z jakimi mierzą się biznesmeni.
Kluczowym obowiązkiem zarządcy powinno być cykliczne kontrolowanie floty w każdym możliwym aspekcie. Najlepiej wykorzystać do tego nowe technologie, a konkretnie narzędzia do zarządzania oparte na monitoringu GPS pojazdów. Dostęp do wielu cennych danych będziemy mieć dzięki zautomatyzowanemu zarządzaniu flotą pojazdów, usprawni pracę naszej organizacji oraz wygeneruje oszczędności.
Monitoring pojazdów i kierowców
Kierowcy zyskają na zarządzaniu flotą za pomocą monitoringu GPS pojazdów na wiele sposobów. Dzięki rozbudowanym mapom oprogramowanie maksymalnie ułatwi wyznaczanie nowych korytarzy transportowych. Wprowadzenie wymiarów i masy pojazdów pozwoli na automatyczne wyznaczanie przez aplikację tras wyłącznie po drogach, którymi pojazdy te mogą się poruszać. Takie zarządzanie pojazdami niesie więc ze sobą wymierne korzyści, które docenią wszyscy pracujący w firmie.
Kierowcy dostaną odpowiednie instrukcje i uaktualnione, najefektywniejsze trasy, dzięki czemu nie będą musieli już skupiać się na planowaniu przejazdów. Ponadto aplikacja automatycznie rozliczy delegacje, tworząc listę odwiedzonych przez nich krajów oraz zaznaczając dokładne godziny przekroczenia granic. Wprowadzone do systemu dane będą z kolei automatycznie przesyłane do programu księgowego.
Prywatność i RODO
Takie oprogramowanie, jak Navifleet łatwo rozliczy również prywatne przejazdy pracowników, umożliwiając ich identyfikowanie. Zawsze będzie wiadomo, kto w danym momencie prowadził pojazd. Kierowców można przypisać do konkretnego pojazdu na stałe lub sprawić, że system sam ich rozpozna, bez względu na to, z którego pojazdu wchodzącego w skład firmowego taboru wsiądą za kółko. Dodatkowo kierowcy nie będą musieli się martwić o prywatność – wszystko odbywać się będzie w zgodzie z przepisami RODO.
Coraz lepsi kierowcy
Inną z korzyści jest tryb doskonalenia jazdy. System monitoruje sposób, w jaki kierowca prowadzi samochód, rejestruje nieekonomiczne zachowania, a następnie na ich podstawie wystawia ocenę. Prowadzący będą mogli analizować popełnione błędy, dostawać sugestie dotyczące stylu jazdy oraz śledzić swoje postępy.
Kolejnymi motywatorami mogą być rankingi pozwalające na bieżąco porównywać osiągnięcia swoje i współpracowników, a także organizowane przez firmę konkursy z nagrodami, w których pracownicy wspólnie będą udoskonalać daną cechę, np. ecodriving. Takie zarządzanie flotą aut to wymierne korzyści, które mogą przekuć się na realne oszczędności finansowe.
W warszawskim Digital Knowledge Village ogłoszono wyniki premierowej edycji MobiScale – pierwszego w Polsce programu inkubacyjnego dedykowanego wyłącznie sektorowi transportu, [...]
Jeszcze kilka lat temu rozliczanie opłat drogowych w Europie było dla firm transportowych logistycznym wyzwaniem. Wymagało posiadania wielu urządzeń pokładowych, [...]
Axxès, dostawca usług poboru opłat i rozwiązań do zarządzania flotą pojazdów drogowych w Europie, jest w trakcie procesu dopuszczenia swojego [...]
IVECO po raz kolejny potwierdza swoją ważną rolę w zrównoważonym transporcie, zdobywając trzeci rok z rzędu to ważne międzynarodowe wyróżnienie. [...]
Branża transportowa weszła w 2026 rok pod znakiem rygorystycznych kontroli nowych tachografów G2V2. Przewoźnicy, którzy w ubiegłym roku pominęli termin [...]
Polska firma Ziaja, lider rynku kosmetyków pielęgnacyjnych, wprowadza technologie Elcar w swojej flocie transportowej. Celem jest bieżące monitorowanie realizowanych dostaw, [...]
Firma Apollo Tyres wdraża nową strategię produkcji opon radialnych do samochodów ciężarowych i autobusów (TBR), która zwiększy różnorodność i liczbę [...]
Firma Wielton od lat dostarcza na rynek zaawansowane zabudowy i naczepy wywrotki, które znajdują zastosowanie w wielu gałęziach przemysłu. Oferta [...]
Shell po raz 19. z rzędu znalazł się na szczycie globalnego rynku środków smarnych. Wyjątkowe osiągnięcie koncernu potwierdza najnowszy raport [...]
Konsorcjum uzyskało 70, 3 mln euro finansowania z Komisji Europejskiej (instrument CEF/AFIF) na instalację ok. 330 punktów ładowania MCS w [...]
Wyzwania firm transportowych dotyczące transformacji energetycznej i konieczności ograniczenia emisji dwutlenku węgla to temat, który wciąż budzi wiele emocji
Branża transportu drogowego od zawsze opierała się na technologiach. Od silników, przez CB-radia, aż po zaawansowaną analitykę, która pozwala zarządzać [...]
Masz pytania dotyczące branży? Nurtuje Cię jakiś temat? Masz ciekawego newsa, lub pomysł na artykuł? Chciałbyś pojawić się na łamach TRUCK Biznes? Napisz do nas a my skontaktujemy się z Tobą!
