TSL Tools – inteligentna tarcza ochronna

TSL Tools to cyfrowe narzędzia wykorzystujące AI, dzięki którym w kilkadziesiąt sekund można zweryfikować przewoźnika i jego polisę ubezpieczeniową, a także sprawdzić, czy polisa ubezpieczeniowa jest odpowiednia dla realizacji danego zlecenia transportowego. Ale to nie wszystko. W TSL Tools znajduje się także strefa przewoźnika z narzędziami usprawniającymi zawieranie zleceń transportowych, wydawanie instrukcji pracownikom, czy pilnowanie ważności dokumentów. Dzięki tym narzędziom przewoźnicy mogą uniknąć not obciążeniowych za nieprawidłową realizację zlecenia, czy mandatów podczas kontroli drogowych, które powodują opóźnienia w przewozach.

#ad

Jak działa TSL Tools?

TSL Tools zapisuje dane i dokumenty przewoźnika związane z uprawnieniami do wykonywania działalności transportowej, dane pojazdów i kierowców, które są dostępne w publicznych bazach i wynikają z udostępnionych przez przewoźnika dokumentów, a także dane dotyczące polisy ubezpieczeniowej. System informuje przewoźnika o upływie ważności dokumentów i podpowiada wymagane działania. Przewoźnik ma możliwość wygenerowania raportu z własnej weryfikacji i przesłania go do zleceniodawcy wraz ze wszystkimi dokumentami wymaganymi przez zleceniodawców przy zawarciu zlecenia lub może udostępnić swój profil w systemie TSL Tools zleceniodawcy i zleceniodawca sam dokona weryfikacji.

To znacznie przyspiesza i ułatwia formalności związane z zawieraniem zleceń, a także chroni przewoźnika przed kosztownymi błędami. Jeśli przewoźnik z własnej inicjatywy przystąpi do weryfikacji, dowie się jakie informacje zobaczy kontrahent. Wynik weryfikacji wskaże rozbieżności w danych, brakujące dokumenty i sprawy wymagające załatwienia, przed jego weryfikacją przez zleceniodawcę.

Udostępnienie profilu przewoźnika ułatwi zleceniodawcy zapoznanie się z dokumentami i dokonanie weryfikacji. Dla przewoźnika oznacza to możliwość wcześniejszego uporządkowania informacji o sobie i sprawniejszego przedstawienia swojej firmy zleceniodawcy. Zanim ruszy transport, system sprawdzi, czy polisa ubezpieczeniowa przewoźnika obejmie ochroną dane zlecenie transportowe

Po dodaniu polisy ubezpieczeniowej do profilu przewoźnika w systemie TSL Tools, wystarczy, że przewoźnik przeciągnie zlecenie transportowe od zleceniodawcy na ekran systemu, aby system sprawdził, czy dane zlecenie będzie objęte ochroną ubezpieczeniową. Im więcej danych jest podanych w zleceniu, tym bardziej szczegółowa będzie weryfikacja. System może wskazać, czy dany ładunek nie jest wyłączony z ochrony, czy jego wartość nie przekracza sumy ubezpieczenia i jakie są warunki przewozu danego ładunku według polisy. Dodatkowo przewoźnik otrzyma wskazówki związane z warunkami polisy, aby zabezpieczyć swoje interesy.

Weryfikacja zleceń transportowych i negocjacja ich warunków jeszcze nigdy nie była łatwiejsza dla przewoźnika. Przewoźnik ma możliwość zweryfikować zlecenie transportowe otrzymane od zleceniodawcy w dowolnym formacie i w dowolnym języku. TSL Tools pokaże zapisy o karach umownych w zleceniu wraz z ich omówieniem, wskaże szczegółowe obowiązki przewoźnika związane ze zleceniem oraz ryzyka wynikające ze zlecenia. Przewoźnik otrzyma też instrukcje dotyczące wykonania i rozliczenia zlecenia, które będzie mógł przekazać kierowcy i księgowej.

Innowacyjnym rozwiązaniem TSL Tools jest możliwość wygenerowania odpowiedzi na zlecenie z zastrzeżeniami do warunków zlecenia zaproponowanych przez zleceniodawcę, wraz z propozycją zapisów proponowanych przez przewoźnika. System zaproponuje zmiany, których celem jest zabezpieczenie interesów przewoźnika. Rekomendacje nie ograniczają się do wyłączenia lub obniżenia kar umownych, lecz obejmują również wprowadzenie postanowień przewidujących dodatkowe wynagrodzenie za czynności i obowiązki wykraczające poza standardowy zakres usługi przewozowej.

Dodatkowo przewoźnik będzie mógł określić własne stawki w zleceniu, jeżeli wskazane przez zleceniodawcę jemu nie odpowiadają (np. za postój lub brak ładunku i możliwości dalszego realizowania zlecenia po podstawieniu auta na załadunek). Wygenerowaną odpowiedź na zlecenie przewoźnik może wysłać do zleceniodawcy w jego języku, co znacznie podnosi poziom profesjonalizmu przewoźnika.

Od tej pory przewoźnik nie musi tracić czasu na czytanie kilkustronicowego zlecenia, ani ponosić ryzyka przyjęcia zlecenia bez jego weryfikacji. Argumentację dla zmiany warunków zlecenia otrzymuje w kilkadziesiąt sekund wraz z gotową propozycją postanowień, którą zleceniodawca musi tylko potwierdzić.

Wiarygodność przewoźnika oparta na danych

Zanim przewoźnik rozpocznie współpracę z nowym zleceniodawcą, przedstawia swoją firmę, dokumenty i uprawnienia. Strefa przewoźnika ma pomóc przewoźnikowi w zebraniu tych informacji w jednym miejscu i pokazać je wraz z wynikami weryfikacji zleceniodawcy w celu ułatwienia nawiązania współpracy. Uporządkowane informacje mogą ograniczyć powtarzające się pytania od zleceniodawców i ułatwić rozmowę o konkretnym przewozie.

Strefa przewoźnika w systemie TSL Tools daje firmom przewozowym możliwość wyróżnienia się na podstawie udokumentowanych informacji. Jeżeli przewoźnik wyrazi zgodę, jego profil trafi do bazy zweryfikowanych przewoźników, dostępnej dla zleceniodawców korzystających z systemu TSL Tools. Na życzenie przewoźnika zleceniodawcy będą także widzieć ocenę jego weryfikacji przez TSL Tools, co może zwiększyć jego wiarygodność na tle konkurencji.